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        采購商務相關-----廉政建設

        美圖公司倡導誠信、正直的企業文化,對任何舞弊、腐敗行為公司零容忍,一經發現將予以堅決打擊。

        一.處理部門

        為加強對內部員工的廉潔監督管理,美圖公司指定內控部作為監督和處理的日常機構。廉潔監督管理主要職責:通過各種渠道(包括但不限于舉報電話、舉報信件、電子郵件等),接收員工或外部第三方相關人員實名或匿名舉報,全面督察公司業務往來各環節中的采購商務行為;重點關注價格偏高的采購行為;約談采購價格異常相關責任人并責成給出合理解釋;實施案件調查并處理各種腐敗行為。

        二.廉政協議

        為規范商務交易、保持廉潔自律的工作作風、杜絕職務違法和犯罪、維護雙方公司利益,美圖公司在與合作方簽訂合同的同時簽訂《廉政協議》。該協議約定了須禁止的各種為了謀取不正當利益的腐敗行為,同時也制定了對各種不同嚴重程度的腐敗行為的處罰措施,及腐敗行為會受到的處罰。其中對合作方的行賄行為處罰措施如下:
        1.合作方違反廉政協議,則美圖公司有權視過錯程度和大小,給以提醒改正、警告處罰或解除合作協議。
        2.合作方有違反廉政協議規定的,應按照合作的總金額一倍作為賠償金支付給美圖。
        3.如造成美圖損失,合作方還應承擔賠償責任,美圖有權決定是否終止與合作方的合作。如違反協議同時涉嫌犯罪的,美圖有權提交司法機關追究刑事責任。

        三.舉報范圍

        本舉報通道只受理采購商務相關的(如采購、工程外包、財務付款以及廣告制作、媒體投放等品牌運營相關活動等)廉正舉報。如有下述行為,合作方有權向美圖監督部門舉報。
        1.美圖工作人員不得要求合作方購置、提供包括但不限于通信工具、交通工具和高檔辦公用品等。
        2.美圖工作人員不得以任何理由要求合作方提供包括但不限于宴請、聯誼活動、度假、出國(出境)旅游,以及到營業性娛樂場所(包括但不限于:營業性的歌廳、舞廳、卡拉OK廳、夜總會和高爾夫球場)活動。
        3.美圖工作人員不得要求合作方或其近親屬給予個人回扣、紅包或其它不當利益、報酬等。

        四.舉報獎勵

        為了能及時糾正不正之風,美圖公司鼓勵內部員工、合作方或任何第三方共同監督公司的廉政建設,及時揭發和檢舉美圖內部員工的腐敗行為。對于舉報情況屬實、立案調查并有結論的舉報,美圖公司將視被舉報事件的影響程度給予舉報人最低不少于2000元、最高20萬元的獎勵。

        五.舉報方式

        我們希望您采取實名舉報,舉報內容必須客觀真實。
        如您在與美圖合作的過程中遇到非公平的待遇,導致影響到貴司與美圖的合作,可通過以下方式向美圖進行申訴舉報:
        聯系人:內控部
        聯系電話:183-5921-3828
        郵箱:[email protected]

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